Uzávěrky
Sekce Uzávěrky (1) slouží ke kontrole a vyhodnocení prodejů, tržeb a finančních údajů v pokladně. Umožňuje například zkontrolovat hotovost v zásuvce, průběžnou tržbu, výsledky jednotlivých pokladníků nebo prodej konkrétních položek.
Pokladní systém nabízí 6 typů uzávěrek (2), přičemž každá slouží k jinému účelu:
1. Mincovka
Slouží k fyzickému přepočítání hotovosti v pokladní zásuvce. Pokladník zadá počet jednotlivých bankovek a mincí a systém automaticky vypočítá jejich celkovou hodnotu.
Mincovka pomáhá zjistit, zda hotovost v zásuvce souhlasí se stavem v pokladně, případně zda vzniklo manko nebo přebytek.
2. Přehledová uzávěrka
Zobrazuje aktuální stav prodejů a tržeb během dne. Má pouze informativní charakter, takže nenuluje ani nemaže žádná data.
Přehledovou uzávěrku můžete během směny zobrazit nebo vytisknout opakovaně. Je vhodná například pro průběžnou kontrolu tržby vedoucím provozovny.
3. Denní uzávěrka
Slouží k definitivnímu uzavření prodejního dne. Po jejím provedení se finanční data za daný den uzavřou a denní počítadla se vynulují.
Denní uzávěrka se zpravidla provádí na konci provozní doby. Vytisknutý doklad slouží jako podklad pro další zpracování a účetnictví.
4. Uzávěrka pokladníků
Slouží k přehledu prodejů a finančních pohybů jednotlivých pokladníků.
Je užitečná především při střídání směn, protože umožňuje zkontrolovat tržbu konkrétního zaměstnance a rozdělení plateb mezi hotovost a karty.
5. Uzávěrka PLU (podle artiklů / položek)
Zobrazuje prodeje jednotlivých artiklů a produktů za zvolené období.
U každé položky zjistíte například počet prodaných kusů a celkovou tržbu. Uzávěrka je vhodná pro kontrolu skladových zásob, sledování prodejnosti zboží a vyhodnocení nejprodávanějších položek.
6. Intervalová uzávěrka
Slouží k vytvoření souhrnného přehledu prodejů a tržeb za zvolené časové období.
Můžete si nastavit vlastní počáteční a koncové datum a získat tak přehled například za několik dní nebo týdnů. Na rozdíl od denní uzávěrky nenuluje ani nemaže aktuální data v pokladně.
Tip:
Pro kontrolu hotovosti před denní uzávěrkou doporučujeme nejprve použít Přehledovou uzávěrku a Mincovku. Získáte tak jistotu, že stav hotovosti a tržeb odpovídá skutečnosti.