Počáteční vklad hotovosti
Před zahájením prodeje je potřeba do pokladny zadat počáteční zůstatek hotovosti (tzv. rozměňovací peníze), který máte připravený v pokladním šuplíku pro vracení zákazníkům. Díky tomu bude stav hotovosti v systému odpovídat skutečnému stavu v pokladně a bude možné správně evidovat všechny následné hotovostní operace.
Jak provést vklad počátečního zůstatku
- Na pokladním zařízení otevřete nabídku Finanční operace (1).
- Zvolte možnost Vklad (2).
- Zadejte částku počátečního zůstatku, například 5 000 Kč (3).
- Vklad potvrďte zeleným tlačítkem (5).
- Po potvrzení se vytiskne potvrzení o vkladu, které si můžete uschovat pro následnou kontrolu pokladny, účetní evidenci nebo ověření provedené finanční operace.
Po potvrzení se stav hotovosti v pokladně navýší o zadanou částku.
Doporučení
Pro lepší přehlednost a jednodušší dohledání operací doporučujeme používat důvody vkladů a výběrů (4). Tyto texty lze nastavit v portálu v sekci Texty. Díky tomu bude z pokladních záznamů vždy zřejmé, zda se jednalo například o počáteční zůstatek, doplnění rozměňovacích peněz nebo jinou finanční operaci.