Začínáme s pokladnou FiskalPRO

Denní uzávěrka

Denní uzávěrka slouží ke kontrole a uzavření prodejního dne nebo směny.Obsahuje přehled uskutečněných prodejů, přijatých plateb, finančních operací a aktuálního stavu pokladny. Na jejím základě lze ověřit evidovanou hotovost v pokladně a připravit odvod tržby.

Po provedení denní uzávěrky dojde k uzavření aktuálního období a resetování příslušných počítadel aplikace.

Příklad

Na konci směny pokladní spočítá hotovost v pokladní zásuvce, porovná ji s evidovaným stavem a následně provede denní uzávěrku.

Provedení denní uzávěrky

1. V hlavním menu otevřete sekci Uzávěrky (1).
2. Zvolte možnost Denní uzávěrka (2).
3. Potvrďte provedení uzávěrky (3).
4. Po dokončení operace systém vytvoří uzávěrku a vytiskne příslušný doklad.

Mincovka

Funkce Mincovka slouží ke kontrole skutečného stavu hotovosti v pokladní zásuvce.

Obsluha zadá počet jednotlivých mincí a bankovek, které se fyzicky nacházejí v pokladně. Systém následně vypočítá celkovou hodnotu hotovosti a porovná ji s evidovaným stavem v pokladním systému.

Díky tomu lze rychle odhalit případné rozdíly mezi skutečným a evidovaným stavem hotovosti.

Příklad

Před provedením denní uzávěrky pokladní přepočítá obsah zásuvky a pomocí funkce Mincovka ověří, zda skutečný stav odpovídá evidenci v systému.

Provedení mincovky

1. V hlavním menu otevřete sekci Uzávěrky (1).
2. Zvolte možnost Mincovka (2).
3. Zadejte počet kusů jednotlivých mincí a bankovek podle skutečného stavu v pokladní zásuvce (3).
4. Potvrďte zadání (4). Systém automaticky vypočítá celkovou hodnotu zadané hotovosti a porovná ji s evidovaným stavem přijaté hotovosti v pokladně (5).
5. Mincovku můžete vytisnout pro archivaci (6).

Pokud je zjištěn rozdíl, lze následně ověřit správnost zaevidovaných prodejů, vkladů a výběrů.

Další typy uzávěrek

Pokladní systém FiskalPro podporuje také další typy uzávěrek:

• Uzávěrka artiklů – poskytuje přehled prodaných artiklů za zvolené období.
• Uzávěrka pokladních – zobrazuje výsledky prodeje jednotlivých pokladních.
• Intervalová uzávěrka – umožňuje vytvořit souhrn za libovolně zvolené období.

Podrobné informace o jednotlivých typech uzávěrek naleznete v samostatných článcích dokumentace.  Návody a dokumentace - A3 Portal

Volitelné nastavení: Kumulace peněžní zásuvky

Ve výchozím nastavení se po provedení denní uzávěrky stav pokladní zásuvky vynuluje. Při zahájení dalšího dne je proto nutné zadat počáteční zůstatek pomocí finanční operace Vklad.

Pokud chcete ponechat hotovost evidovanou v pokladně i po uzávěrce, můžete aktivovat funkci Kumulace peněžní zásuvky.

Při zapnuté kumulaci:

• stav hotovosti se po uzávěrce nevynuluje,
• hotovost se přenáší do následujícího dne,
• není nutné každý den zadávat nový počáteční zůstatek,
• přebytečnou hotovost lze odebírat pomocí finanční operace Výběr.

Aktivace kumulace

1. Na pokladním zařízení otevřete Nastavení (1).
2. Zvolte možnost Odemknout pokročilá nastavení (2).
3. Zadejte přístupový kód 000000 (6x 0) (3).
4. Přejděte do sekce Uzávěrka a platby (4).
5. Aktivujte možnost Kumulace peněžní zásuvky (5).

Automatický výběr ze zásuvky (6)

V kombinaci s funkcí Kumulace peněžní zásuvky lze nastavit automatický výběr vybraných typů plateb při provedení denní uzávěrky.

Nejčastěji se používá pro:

• platby kartou,
• poukázky.

Tyto platby se po uzávěrce automaticky odečtou ze stavu pokladny, zatímco hotovost zůstane evidována i v dalším období.

Automatický výběr lze nastavit také pro hotovost, tato možnost se však využívá pouze výjimečně.

Příklad

Provozovna používá kumulaci peněžní zásuvky a ponechává rozměňovací hotovost v pokladně i mezi jednotlivými dny. Platby kartou a poukázkami však nechce převádět do dalšího období. Po provedení denní uzávěrky proto systém automaticky vybere tyto typy plateb, zatímco hotovost zůstane v pokladní zásuvce zachována.