Přehledová uzávěrka
Přehledová uzávěrka neboli X-zpráva slouží k průběžné kontrole prodejů a tržeb během dne. Má pouze informativní charakter – z pokladny nic nemaže, neresetuje ani neuzavírá aktuální den.
Přehledovou uzávěrku můžete zobrazit nebo vytisknout kdykoliv během směny. Je tak vhodná například pro vedoucí nebo majitele, kteří potřebují mít přehled o aktuální tržbě.
Jak zobrazit přehledovou uzávěrku
- V sekci Uzávěrky (1) stiskněte tlačítko Přehledová uzávěrka (2).
- Zobrazí se přehled aktuálních výsledků za dnešní den.
- Pokud chcete přehled uchovat v tištěné podobě, stiskněte tlačítko Vytisknout.
Pokladna následně vytiskne informativní přehled a můžete pokračovat v běžném prodeji.
Co jednotlivé části přehledu znamenají
1. Přehledová term. uzávěrka pokladny – Platební karty
Zobrazuje tržby zaplacené prostřednictvím platebního terminálu.
Jednoduše zde zjistíte, kolik zákazníci zaplatili kartou.
2. Přehledová uzávěrka pokladny – Čas a obrat
Zobrazuje časové období a celkový obrat.
Uvidíte, za jaké období jsou údaje uvedeny, a zároveň celkovou částku všech prodejů – tedy hotovosti i plateb kartou dohromady.
3. Denní souhrn – Storna a slevy
Zobrazuje korekce prodejů během dne.
Zde můžete zkontrolovat například, kolik dokladů bylo stornováno, jaké byly poskytnuty slevy nebo jaká byla vrácená částka za zboží.
4. Počítadla
Zobrazuje aktivitu na pokladně.
Jedná se o jednoduché počítadlo, které ukazuje například počet vystavených pokladních dokladů.
5. Druh platby – Detailní rozpad peněz
Zobrazuje podrobný přehled jednotlivých způsobů plateb a pohybů v pokladně.
Najdete zde například částku zaplacenou v hotovosti a kartou.
Důležitým údajem je také řádek Vklad, který představuje hotovost vloženou do pokladny před zahájením prodeje, například ranní vklad určený na vracení zákazníkům.
6. Zásuvka – Co má být fyzicky v kase
Zobrazuje aktuální očekávaný stav hotovosti v pokladní zásuvce.
Tato část je důležitá při kontrole skutečné hotovosti. Uvádí částku, kterou by měl pokladník fyzicky napočítat v zásuvce.
Například pokud byl do pokladny ráno vložen vklad 7 000 Kč a během dne bylo v hotovosti přijato 248 Kč, očekávaný stav hotovosti v zásuvce je 7 248 Kč.
Tuto částku následně můžete ověřit pomocí funkce Mincovka.